ICS 35.240.20 A 13 GB 中华人民共和国国家标准 GB/T 9704—2012 代替GB/T9704—1999 党政机关公文格式 Layout key for official document of Party and government organs 2012-06-29发布 2012-07-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发布 中国国家标准化管理委员会 GB/T 9704—2012 目 次 前言 II 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4公文用纸主要技术指标 5公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5. 2 版面 5.2. 1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 印制装订要求 6. 1 制版要求· 6.2印刷要求 6.3装订要求 7公文格式各要素编排规则 7.1公文格式各要素的划分 7.2版头 7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7. 2. 7 版头中的分隔线 7. 3 主体 7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文 7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文 7. 3. 5.3 加盖签发人签名章的公文 7. 3. 5. 4 成文日期中的数字 I GB/T 9704—2012 7.3.5.5特殊情况说明 7.3.6附注 7.3.7 附件 7.4版记 版记中的分隔线 7. 4. 1 7. 4.2 抄送机关 7.4.3印发机关和印发日期 7.5页码 8公文中的横排表格 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 9 10公文的特定格式 10.1信函格式. 10.2 命令(令)格式· 10.3 纪要格式· 11 式样 GB/T 9704—2012 前言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T9704一1999主要作如下 修订： a) 标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改； b) 适用范围扩展到各级党政机关制发的公文； c) 对标准结构进行适当调整； d) 对公文装订要求进行适当调整； 增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编 e) 排进行较大调整； 进一步细化特定格式公文的编排要求； g） 新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。 本标准为第二次修订。 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。 本标准由中国标准化研究院归口。 本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出 版社。 本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲 本标准代替了GB/T9704—1999。 GB/T9704—1999的历次版本发布情况为： GB/T9704—1988。 GB/T 9704—2012 党政机关公文格式 1范围 并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参 照本标准并按照有关规定执行。 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本 标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB3100国际单位制及其应用 GB3101有关量、单位和符号的一般原则 GB3102（所有部分）量和单位 GB/T15834 标点符号用法 GB/T15835出版物上数字用法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3. 1 字word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离 3. 2 行 Fline 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的 距离。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m²～80g/m²的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~ 90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。 5公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 1